Stjær By-Portal
Søg på Portal:
    Login   |   Ny Bruger   |   Brugermanual   |   Anbefal Stjær By-Portal   |   Stjær By-Portal til foretrukne 20. Nov 2018 - 01:39  
Lokal Siderne
Navigation
· Forside

· Kalender
· Opslagstavlen
· Nyhedsgrupper
· Nyhedsarkiv
· Billedarkiv
· Debat Fora
· De Gule Sider
· Dokumenter
· Nyttige Links
· Downloads
· Online Spil
· Vejrudsigten

· Søg - Avanceret
· Spørgsmål & Svar
· Medlemsliste
· Top-50 Listen
· Kontakt WebMaster
Bruger Login
 Brugernavn
 Adgangskode
  
Bliv registreret som ny bruger
Har du glemt adgangskoden ?
Hvem er Online
Ingen brugere online
Gæster online: 22
Nye Brugere
Kendifix Registreret indenfor de sidste 2 uger
06.11.2018 15:41
Jesper
04.11.2018 09:41
JesperHenriksen
18.09.2018 11:57
HansJørgenMikkelsen
16.08.2018 20:44
Stampe
18.03.2018 21:44
Printervenlig Printervenlig

Stjær Sogns Borgerforening - Bestyrelsesmøde (31/5-2011)

Mødereferat for bestyrelsesmøde i Stjær Sogns Borgerforening - Tirsdag d. 31. maj 2011.

Fremmødte: Thomas, Dorthe, Jesper, Geert, Jens
Afbud : Annalise
Dagsorden:
1. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde.
2. Opfølgning på aftaler fra sidste møde.
3. Evaluering af arrangementer siden sidst.
4. Nyt fra formanden.
5. Nyt fra næstformanden.
6. Nyt fra kasseren.
7. Nyt fra udlejning.
8. Nyt fra webmaster.
9. Gennemgang af aktivitetslisten.
10. Øvrige kommende arrangementer.
11. Eventuelt.
Referat:
Ad. 1. Godkendelse af referat fra sidste møde
Godkendt, dog foretages rep. d. 14. juni.

Ad. 2. Opfølgning på aftaler fra sidste møde.
- Konstituering af bestyrelse:
- Formand: Jesper (kontakt til lejer, medl.kartotek, nøglemand, kontakt til nye borgere).
- Næstformand og vicevært: Geert.
- Kasserer: (Jens, fungerende) Der undersøges forskellige muligheder. Alternativt må vi få en professionel til det (est. 10.000 kr./år).
- Husudlejning mht. betaling: Dorthe og Jesper.
- Rengøring: Annalise.
- Kalender og kontakt til Stjær Avis: Dorthe.
- Jens, Dorthe og Jesper mødes d. 7. juni og gennemgår udlejningsprocedure.
- Geert har købt olieklude og plejer gulvet inden for de næste par uger.

Ad. 3. Evaluering af arrangementer siden sidst.
- Vinsmagning:
- 65 betalende plus 6 hjælpere
- Forventet overskud: Ca. 2000 kr. (dvs. ca. 1100 kr. mere til borgerforeningen, end hvis vi blot havde lejet forsamlingshuset ud til Brugsen).
- Godt arrangement - positiv tilbagemelding fra Finn. Der er planer om at gentage succesen igen ved en senere lejlighed.
- Idé til fremtidige arrangementer: Alle betaler entré, men foreningen betaler for best.medl.

Ad. 4. Nyt fra formanden - delvis gentaget fra sidste møde.
- Generalforsamling:
- Referat har været trykt i Stjær Avis, Jens sender det til Roy, så det kan komme på Stjaer.net.
- Ekstraordinær generalforsamling mhp. godkendelse af regnskab: 21. juni, kl. 19.30.
- Opslag i Galten Folkeblad og Brugsen: Jens
- Kaffe og brød: Annalise?

Ad. 5. Nyt fra næstformanden.
- Der blevet indkøbt en ny (husholdnings-)kaffemaskine.
- Der er arbejdsdag d. 14. juni, hvor der laves vedligehold på forsamlingshuset.
- Ting, der mangler at blive gjort færdig:
- Elektronisk låsesystem skal færdiggøres. (Jens, efter pinse)
- Emfang skal repareres.
- Ventilation i salen skal automatiseres.
- Dørkarme ind til møbeldepotet. (Annalise/Thomas?)

Ad. 6. Nyt fra kasseren.
- Regnskab og beretning ifm. regnskab er blevet fremlagt.

Ad. 7. Nyt fra udlejning.
- Der er kommer en klage ifm. leje af forsamlingshuset. Der var ikke gjort rent inden lejen. Vi har besluttet at tilbagebetale 500 kr. som kompentension.

Ad. 8. Nyt fra webmaster.
- Der har været driftsforstyrelser på Stjaer.net, men er ok igen.

Ad. 9. Gennemgang af aktivitetslisten.
Intet nyt.

Ad. 10. Øvrige kommende arrangementer.
- Familietur, besøg på Falck i Århus. En weekenddag efter sommerferien. Thomas aftaler med Falck. Evt. søndag d. 4. september.
- Foreningsdag d. lørdag 1. oktober: Sportsklubben, Mandeklubben, Kvindeklubben, Kirken, Brugsforeningen, Kirkekorerne (3 stk.) vil gerne komme. Spejderne og rollespillerne er sandsynligvis interresserede. Foreningsdag kl. 13-17. Irsk temaaften fra kl.19 med spisning.
- Idé: Foredrag med Joan Ørting. Hun plejer at tage 30.000 kr. for et foredrag.
- Idé: Vibeke har forslået, at der én gang om året holdes en rengøringsdag i byen, hvor der bliver samlet affald rundt om i byen. Måske kan vil få brugsen og pizzariaet til at sponsere noget spisning bagefter. Evt. kunne der være en præmie for mest indsamlet affald. Evt. kan vi få spejderne med på ideen.
- Idé: Sodavandsdiskotek i juni - afhængig af udlejning.
- Idé: Fotoudstilling og foto-marathon.
- Idé: Foredrag med Afganistanssoldat.
- Idé: Lokalhistorisk arrangement med byvandring og en udstilling i forsamlingshuset.
- Idé: Foredrag med clairvoyant.

Ad. 11. Eventuelt.
- Jens snakker med Jørgen Schmidt ang. færdiggørelse af styring af ventilationslem. Intet nyt.
- Vi vil undersøge, hvad det vil koste at få forsamlingshuset opdelt varmemæssigt, så der kan laves varmestyring, som kobles sammen med låsesystemet. Det undersøges også mulighed for opsætning af radiatorer i sydenden af huset herunder kælderen. Thomas har fundet ud af, at der skal laves en lem i gulvet i den store sal først.
- Idé: Udlån af de nye skilte til Fællesspisning ol.lign.
- Der blev snakket om financering af avisen. Bjarne snakker med Storring, Søballe og Høver.
- Vi mangler, at Tuborg fonden officielt kommer og overrækker pengene til stole og borde. Evt. til foreningsdagen til efteråret.
Opgaveliste:
A. Opsætning af sponsortavle. (Jesper tager den med til Geert.)
B. Gennemgang af prioriteret liste fra husets tilstandsrapport over nødvendig vedligeholdelse
C. Vi vil kontakte klubben for at høre om der er et behov, vi kan udfylde mht. ungdomsaktiviteter.
D. 3-faset afbryder + HPFI relæ + bimåler skal monteres til lejligheden. (Vi snakker med Bjarne)


Opdateret 01-Jun-2011   Skrevet af Jesper Lumbye Andersen   2359 læsninger

Printervenlig Printervenlig
Forside  |  WebMaster - Email  |  Kontakt Formular  |  Brugermanual  |  Anbefal Stjær By-Portal  |  

Stjær By-Portal ses bedst med skærmopløsning 1024 x 768 eller højere