Stjær By-Portal
Søg på Portal:
    Login   |   Ny Bruger   |   Brugermanual   |   Anbefal Stjær By-Portal   |   Stjær By-Portal til foretrukne 13. Nov 2018 - 23:02  
Lokal Siderne
Navigation
· Forside

· Kalender
· Opslagstavlen
· Nyhedsgrupper
· Nyhedsarkiv
· Billedarkiv
· Debat Fora
· De Gule Sider
· Dokumenter
· Nyttige Links
· Downloads
· Online Spil
· Vejrudsigten

· Søg - Avanceret
· Spørgsmål & Svar
· Medlemsliste
· Top-50 Listen
· Kontakt WebMaster
Bruger Login
 Brugernavn
 Adgangskode
  
Bliv registreret som ny bruger
Har du glemt adgangskoden ?
Hvem er Online
Ingen brugere online
Gæster online: 46
Nye Brugere
Kendifix Registreret indenfor den sidste uge
06.11.2018 15:41
Jesper Registreret indenfor de sidste 2 uger
04.11.2018 09:41
JesperHenriksen
18.09.2018 11:57
HansJørgenMikkelsen
16.08.2018 20:44
Stampe
18.03.2018 21:44
Printervenlig Printervenlig

Stjær Sogns Borgerforening - Bestyrelsesmøde (23/8-2007)

Mødeindkaldelse og referat for bestyrelsesmøde i Stjær Sogns Borgerforening - Torsdag, 23. august 2007, kl. 19:00

Geert sørgede for brød m.m.
Lene meldte afbud... Geert er hendes stedfortræder.
Dagsorden
  1. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde (19/6-2007)
  2. Opfølgning på aftaler fra sidste møde
  3. Evaluering af arrangementer siden sidste møde
  4. Nyt fra formanden, Bjarne Schøler Sørensen
  5. Nyt fra næstformanden & rengøring, Geert Jensen
  6. Nyt fra kasserer, Bent Skovsende
  7. Nyt fra udlejning, Lene Andersen
  8. Nyt fra referent & webmaster, Roy Erik Blüthgen
  9. Nyt fra ad hoc, Jens Bølling
  10. Gennemgang af aktivitetslisten
  11. Øvrige kommende arrangementer
  12. Eventuelt
Referat
  • Referat fra sidste bestyrelsesmøde godkendt - med applaus...
  • Aftaler fra sidste bestyrelsesmøde gennemgået.
  • Ingen arrangementer at evaluere.
  • Bjarne: gulvet i den store festsal er blevet afhøvlet og oliebehandlet.
  • Bjarne: er ved at arrangere 2 teams på hver 3 personer til udskiftning af sternbrædder. Han vender tilbage med konkret dato når han ved noget mere.
  • Bjarne: nye sternbrædder skal males inden de kan monteres. Vi har fået lov til at male dem hjemme hos Vixø. Der skal bruges frivillige.
  • Bjarne: lokal Stjær-borger har foræret en tallerkenvarmer til forsamlingshuset.
  • Bjarne: der er indkøbt en gulvpoleringsmaskine til de nye oliebehandlede gulve i festsal & krostuer.
  • Geert: har snakket med kommunen vedr. ansvaret for vedligeholdelse af forsamlingshusets parkeringsplads samt arealerne omkring. Parkeringspladsen ejes delvist af forsamlingshuset og kommunen.
  • Geert: der laves tiltag til at få gjort forsamlingshusets have færdig.
  • Geert: haveholdet fungerer godt og vi får en masse hjælp til at holde arealerne omkring forsamlingshuset rene og pæne.
  • Bent: økonomien går fornuftigt.
  • Lene: får mange opkald på forsamlingshusets mobil vedr. spørgsmål om regninger og manglende udsendelse af opkrævninger (depositum + leje). Hun er træt af at spilde sin tid på disse opkald, som egentlig burde høre under kassereren. For at gøre arbejdsgangen mere simpel aftales det at lave en elektronisk / email-baseret løsning i samarbejde med kassereren mht. udveksling af booking info samt efterflg. udsendelse af opkrævning for både depositum og leje via email og PDF filer.
  • Jens: kontakter teknisk forvaltning vedr. flytning af genbrugs-containere fra kirkens P-plads til forsamlingshusets P-plads.
  • Jens: kontakter Brunata for at høre, hvilke muligheder der er for måling af varme- og vandforbrug i lejligheden der hører til forsamlingshuset.
Aftaler
  • Bent & Bjarne: kontakter Jacob Riis Josephsen vedr. overdragelse af domænet stjaer.dk. Kender Bent en advokat som kunne hjælpe ved at sende et brev eller to til Jacob ??
  • Bjarne: kontakter Thomas "opvaskemand" (tekniker fra Skovby) vedr. større varmelegemer til opvaskeren.
  • Bjarne: opretter kalender udlejnings-booking for Le Mans arrangement 2008.
  • Bjarne: laver skilt for Geert til opsætning på indelukkets dør.
  • Jens: kontakter teknisk forvaltning vedr. flytning af genbrugs-containere fra kirkens P-plads til forsamlingshusets P-plads.
  • Jens: kontakter Brunata for at høre, hvilke muligheder der er for måling af varme- og vandforbrug i lejligheden der hører til forsamlingshuset.
  • Bent: laver opdateret medlemsliste for borgerforeningen og sender den til Roy, som lægger den online til Lene og Geert.
  • Bent: skaffer tegning med mål over forsamlingshuset på elektronisk form og sender den til Roy. Tegningen lægges online på stjaer.net under forsamlingshusets infoside så lejere kan se målene på festsalene uden at skulle måle op selv.
  • Bent: skaffer et nyt kul-filter til opvaskeren da det nuværende er defekt og lækker vand.
  • Roy: laver mini-guide for, hvordan man søger efter udlejninger tilbage i tiden.
  • Roy: fjerner internt KATEGORI check for den lange udlejningsoversigt, så man kan lave forsamlingshus bookinger med anden kategori end "Foramlingshus" - uden at der dukker en rød fejltekst op i højre kolonne på oversigten.
  • Roy: tilføjer internt EMAIL check for den lange udlejningsoversigt, så det markeres med rød fejltekst i højre kolonne, hvis udlejningen ikke har en email adresse tilknyttet.
  • Roy: når en udlejning oprettes eller opdateres så sender stjaer.net systemet en automatisk email til kasserer@stjaer.net . Når kassereren får denne email skal det checkes om opkrævning af depositum og leje skal udsendes til lejer via den email adresse som er tilknyttet udlejningen. Kasserer noterer i udlejningens notefelt, når opkrævningerne er blevet udsendt.


Opdateret 27-Aug-2007   Skrevet af Roy Erik Blüthgen   3592 læsninger

Printervenlig Printervenlig
Forside  |  WebMaster - Email  |  Kontakt Formular  |  Brugermanual  |  Anbefal Stjær By-Portal  |  

Stjær By-Portal ses bedst med skærmopløsning 1024 x 768 eller højere